质量保证评估
质量保证评估有助于记录实施计划的进展情况。建立一个质量保证团队，对每个社区园区的项目进行例行检查 - 使用第3课中创建的质量标准作为基准 - 使供应商和合作伙伴更加了解并更容易做出改进计划的决策。例如，普罗维登斯课余联盟工作人员和质量顾问的成员每年一次观察每个课后计划一小时，并使用自我评估工具对该计划的质量标准进行评级。此后，团队与教师会面，讨论改进的优势和领域，并制定行动计划。
自我评估工具PASA用于监测计划，罗德岛计划质量评估(RIPQA)基于高/范围教育基金会的全国有效青年计划质量评估工具(YPQA)。PASA定制了适合罗德岛质量标准的工具，重点是自我评估而不是评估或判断。PASA发现，如果风险较低(即与资金无关)，并且评估的重点是自我改进，那么提供商更愿意参与持续改进流程。
点击下载罗德岛项目质量评估工具(RIPQA)摘要(217KB)
数据跟踪工具
数据跟踪工具对于了解年轻人的所在时间以及短期和长期项目评估非常重要。跟踪工具是日常项目管理的关键，从打印考勤表和公交车列表到在紧急情况下追踪学生。出于评估目的，跟踪工具可以提供有关学生出勤率，计划受欢迎程度和学生参与度的精彩数据 - 从全程到全市范围。可以剔除这些数据，以帮助调整整体计划质量。此外，还可以使用跟踪工具查看学生趋势，从而战略性地了解要资助哪些课程以及如何在未来更充分地吸引学生。
来自数据跟踪工具的信息可用于纵向研究。通过定期比较成绩，考试成绩，出勤率，参与度，保留率以及社交和情感变量，您可以看到该计划随时间的影响。
http://pharmacy.qzqok.comPASA通过使用基于Web的数据管理和跟踪软件YouthServices.net，这是由开发Cityspan技术。该工具能够跟踪整个城市的数据，为罗德岛普罗维登斯市提供宝贵的资源，提供系统范围的数据，以倡导增加课后资金和支持。
点击下载YouthServices.net的样本数据跟踪报告(364KB)
研讨会和持续的专业发展
每月研讨会和持续的专业发展也有助于确保工作人员和课后提供者了解青年情况。PASA及其附属机构为全州的课余提供者提供月度专业发展讲习班，涉及一系列主题，包括创建安全和支持性的课后环境，为青年提供领导机会，以及将学术标准纳入课后加强计划。
除月度研讨会外，PASA还提供为期8周，32小时的建筑示范性青年工人培训系统(BEST)证书课程，该课程以全国公认的推进青年发展课程为基础。
词汇
我们在本课程和其他PASA课程中使用这些术语：
质量评估工具：用于评估课外活动或计划某些方面的应用工具(通常为纸质形式)。它可以被课后计划人员用作持续质量改进的一部分，也可以由外部观察员使用。参与者还可以使用自我评估工具来评估自己的成长或进步。
数据跟踪工具：基于计算机的数据收集程序，可用于存储计划参与者的数据，跟踪出勤和参与，并生成报告。
关键点
通过观察课后计划进行常规质量保证评估，并使用标准化工具将其与您的质量标准列表进行评级。
跟踪学生和计划信息，包括学生趋势和计划出勤情况，以帮助实现短期和长期改进。
与软件公司合作，整合高效的跟踪工具。
使用评估数据与教师和员工一起处理可能需要改进的领域。
提供持续的专业发展研讨会，让每个人都能快速掌握最佳实践。