随着在线资源，社交媒体和蜂窝电话的激增，“工作场所”的格局已发生了永远的变化。我们不再需要出现在砖混结构的建筑物中，也不需要聚集在橡木镶板的会议室中参加我们的每周会议。如今，大多数事情都可以虚拟完成。
尽管这给了我们充分的自由，但它在协调人员和信息流方面也带来了挑战。这是一些使虚拟通信变得更好的准则。
设定议程。
如果您的会议有很多人参加，那么明智的做法是创建和传播包括每个项目的时间安排和目标的议程。这将有助于集中于会议的目标并使每个人保持在同一页面上。
实践。
不要第一次使用新技术;相反，请进行“服装排练”并事先练习其导航和功能。制定应急计划始终是一个好主意，以防技术在关键时刻使您失败。
保持专注。
将手机放在一旁，然后集中精力进行会议。您将有足够的机会与发言人协调，安排议程并简化技术，而不必每隔几分钟检查一次消息。
成为通话中的第一个。
作为主持人，请第一个登录该呼叫。至少提前五分钟到达，以确保在会议开始之前没有任何故障。介绍自己，并在每个人“到达”时向他们打招呼，并询问谁加入了通话。
向大家介绍。
每个人都出席后，进行介绍，包括姓名，职务和角色。当所有人都知道谁在通话时就开始会议。
包括简介。
在会议开始之前，请花几分钟时间进行一些闲聊，以使每个人都热身。讲一个简短的故事，讲述一个经历，或向所有人询问他或她的一周。他们的舒适度将提高，并且更容易过渡到议程中。
跟上步伐。
不要让会议滞后，也不要让任何人主导或拖延对话。继续负责并设置发言人或表对话的限制，以供以后讨论。要求每个人注意其他人可能听到的背景噪音或活动。另外，请所有人取消其保留音乐功能，以防万一他们不得不处理紧急事件并暂时离开会议。
创建流程
您的预先准备将有助于为您的在线演示创建一个凝聚的流程。不要在文件之间跳来跳去，也不要打开新程序(如果可能的话)，也不要在页面之间翻页或快速移动光标，以免跟随。
鼓励参与。
确保在对话中包括所有与会者。进入“房间周围”，要求所有人提供输入。这将使每个人都参与其中，因此他们不会感到无聊或失去专注。每个人都应该觉得自己的存在很重要。
回顾一下。
在会议结束时，回顾一下已涵盖的内容，已分配的内容以及将其托付给谁。大家聚在一起时，最好设置下一次会议的时间和日期。
跟进。
如果可能，向所有与会人员发送会议记录和操作项目的副本。感谢他们的参与，并通过表扬来鼓励他们。
召开任何会议都是一项技能，而在虚拟会议中则更是如此。结合这些技巧以及您自己的一些技巧，每次都可以创建富有成效且有趣的演示文稿。