公司简介
成立于1985年的上海大众汽车有限公司(以下简称上海大众)是一家中德合资企业,中德双方投资比例为:上海汽车集团股份有限公司50%,德国大众汽车集团40%、大众汽车(中国)投资有限公司10%。经过多年的发展,目前已经形成了以上海安亭为总部,辐射上海安亭和江苏南京、仪征的三大生产基地。此外,宁波工厂、乌鲁木齐工厂正在规划建设中。
上海大众是国内规模最大的现代化轿车生产基地之一。基于大众汽车、斯柯达两大品牌,公司目前拥有Polo波罗、Touran途安、Lavida朗逸、Tiguan途观、Santana桑塔纳、Passat帕萨特和 Fabia晶锐、Octavia明锐、Superb昊锐等十大系列产品,覆盖A0级、A级、B级、SUV等不同细分市场。
成长的上海大众
上海大众27年的风雨兼程,是中国汽车工业实现“从小到大”发展的缩影。
在探索合资经营的道路上,上海大众迎难而上,走出了一条独特的利用外资、引进技术、滚动发展的道路,为中国汽车工业在上世纪90年代中后期的快速发展,提供了崭新的发展理念和成功的实践模式。在扩大自身生产规模的同时,公司开展了振兴中国轿车零部件工业的桑塔纳轿车国产化工作。这一跨地区、跨行业的宏大系统工程,带动了一大批配套工业的技术进步,为形成符合国际水准的零部件生产打下扎实的基础,为国内轿车工业的蓬勃发展发挥了无可替代的奠基石作用。
经过27年的积累和滚动发展,公司注册资本已经从最初的1.6亿元人民币增加到115亿元人民币;总资产由9.8亿元人民币增长到683.3亿元人民币。截至2011年年末,上海大众累计产销各类轿车735万辆,是国内保有量最大的轿车企业。鉴于上海大众在自身发展和市场竞争中的出色表现和巨大成功,中德合资双方提前续签了延长合营合同,将合作期限延展至2030年。
在一个跨国界、跨文化、跨时代、跨技术的大背景下,上海大众中外双方精诚合作,开拓进取。在发展历程中,上海大众创造了中国轿车工业的多项第一。公司曾连续八年荣获中国十佳合资企业称号,八度蝉联全国最大500家外商投资企业榜首,并连续九年被评为全国质量效益型企业。作为中国改革开放后中外合作的一个成功典范,上海大众已成为世界了解中国的一扇窗口。
员工关怀
卓越的员工带来卓越的绩效,而卓越的员工需要依托卓越的体系来发挥效能。由此可见,一个科学合理的体系,对于员工而言是至关重要的。于是,上海提出要让每一位员工成为健康的员工、愉悦的员工、创新的员工以及满意的员工。
"员工是上海大众最宝贵的财富",这是每一位人力资源工作者心中永远牢记的座右铭,那如何爱护这份财富呢?首先要让员工们做健康的员工。上海大众有一套成熟的安全卫生机制,对于流水线上每一个岗位,都会进行必要的安全培训教育,同时尽可能地将每个工位的安全风险降到最低,另外,对于工作负荷和强度的测定也有着一套严谨的方法,合理地分配劳动强度,将由疲劳带来的风险降到最低。与此同时,公司还注重安全卫生方面的监督,对于办公区域有定期的5S检查,让员工能够工作在一个干净清洁的环境中,对于每一位员工都会定期安排体检,将一些健康隐患尽快排除。特别是,公司也很注意员工心理健康,会定期开设例如:如何平衡工作与生活之间的关系、如何应对不良情绪等等的讲座,还会有关于员工EAP的电子杂志《幸福月刊》,会通过电子邮件发送给每一位员工。
在身心健康得到保证的前提,让员工愉悦地工作,又是一个新的课题。上海大众经过多年的时间,摸索出了一系列完善的机制,用来保证员工能上海大众建立了一套完善的权益保障和发展机制,对于每一名员工不仅可以享受相同的权利,同时人人都有发展权以及晋升通道。另外,公司有一套严谨公开的平等协商机制,对于重要的规章制度以及政策的变更,之前都会召开平等协商会,听取各方意见,从而将不合理、不规范提前的情况规避。公司还建立了通畅的员工沟通机制,设有如总经理信箱、双周思想动态双周一报等等,我们会听取来自员工的每一个意见,小到班车点的设置、用餐种类的建议等等,都会有专人负责回应,让员工感到企业在聆听员工的心声,为员工着想,从而才会有一个愉悦的心态投入到工作中去。
在有了愉悦的心态投入工作以后,公司更鼓励员工做创新的员工,并设计了一系列鼓励创新的措施,例如:合理化建议系统,员工可以就自己遇到问题或者不合理的地方,登陆员工内部网的合理化建议系统,反映问题并提出改进建议,一旦予以采用,公司会给予一定奖励,对于在合理化建议方面贡献突出的集体,也会得到表彰和奖励。
最后,企业为了了解员工是否满意,上海大众使用了一个名为 "员工情绪晴雨表"的调研工具,它可以说是大众汽车的独门功夫。它包括以下环节:预热阶段的宣传,覆盖全员的调研,调研数据的挖掘,各级组织的内部研讨,制定改进措施并实施。
情绪晴雨表的鲜明特色在于:高效的问卷:员工可以在1分钟内完成;精确的统计:各级组织的情绪差异得以量化;合理的比较:跨部门或者上下级部门的员工情绪都可以进行对比;有效的措施:部门立足于自身能力提出的改进措施,具有很好的可行性。
为鼓励员工发表真实见解,情绪晴雨表的问卷是匿名的上海大众汽车,通过IT工具的帮助,进一步确保了匿名性。其能够测量雇员对于公司和产品的认同程度,对于质量的满意程度,对本部门及跨部门合作的满意度,以及对工作压力的承受,对工作乐趣的体会等。人力资源部门据此,可以不断优化管理的方向和手段,提高雇员满意度。
薪酬福利
上海大众在经过了多年摸索以后,建立一套独特的薪酬福利体系,我们称之为全面薪酬。它是一套为员工发展设计的薪酬策略,在考虑各方公平性的前提下,对员工有一定的激励性上海大众汽车,同时它又是基于高分位的市场薪酬水平,对外有相当的竞争力,并且与公司的效益以及可持续发展紧密联系,能够充分体现个人的绩效和岗位的价值。
上海大众薪酬结构
上海大众的全面薪酬体系中,除了颇有竞争力的薪酬和浮动奖金以外,还提供有丰富的各类津贴和福利。其中,由于公司总部位于上海市的安亭地区,与城市中心有超过一个小时的车程,为了方便员工上下班,我们提供了购车贴以及交通补贴。另外在长期福利方面,除了社会统筹部分,上海大众还建立了一套企业个性化福利制度,包括补充公积金、补充医疗、等多项福利计划,提高员工生活风险保障。往往青年人只听说交"四金"的就是好公司,其实上海大众还拥有更多富有吸引力的福利项目,比如企业年金、补充公积金、家庭财产保险等等。
上海大众薪酬体系理念
激励机制
现代社会,人员流动愈发频繁,对于企业来说,如何留住人才成为当务之急。"留人须先留心",上海大众为了与员工建立"心理契约",专门设计了一套全新的人才激励机制。我们将整个激励体系分为三大部分:成就感导向的荣誉体系,凝聚力体系以及个人发展体系。
2011年,公司启动了全新荣誉体系管理项目,在梳理了公司现有各种员工荣誉奖项的基础上,构建和规划了分层次、分类别的公司的荣誉体系,打通了公司内的员工荣誉层级发展的通道,以及各类别荣誉向集团、上海市、行业乃至国家等各类更高层次荣誉奖项输送的通道,为公司发掘人才和培养人才提供了有力的支持。我们还组建了由多个部门共同负责的公司荣誉体系管理委员会,以保证公司荣誉体系管理的体系化和可持续性发展。
同时公司也非常重视凝聚力的建设,会定期举行一些员工日活动,邀请员工的家属来公司参观体验生产过程,或者来到员工活动中心,参加一些竞技游戏等等。同时,公司还设有卓越俱乐部,目的在于构筑一个新平台,让来自不同科室的同事能够相互交流,共同成长,为了能在工作中合作无间打下良好的基础。
另外,上海大众也非常重视员工的发展,为员工提供两类成长路线:成为管理者的后备道路,以及成为专家的技术道路。尤其是在培养智能型员工方面,上海大众依据企业发展战略,坚持"以人为本"的人力资源管理理念,充分借鉴德国大众的成熟的考评体系,面向包括产品研发、生产规划、采购、质量保证、物流等职能部门在内的知识型员工,开发建立了一套以"8+2"为主要内容的能级评估模型,常态化测量这类员工的能级当量,并以此定量化分析所在部门人力资源整体能力状况,建立和实施个性化的员工能级提升方案,实现员工个体能级和部门核心能力同步提升的目的。基于关键绩效指标法(KPI)、胜任力模型等现代管理理论,创造性的提出人力资源能级管理概念。通过建立科学合理的知识型员工能级评价体系,对有关人员的岗位能力进行评定分级,明确组织所需求、所重视的能力以及能力提升的通道,针对性的帮助员工提升能力。在此基础上进一步借鉴人与组织匹配理论(P—O匹配理论)和目标管理理论,将员工的能级评估上升到部门人力资源整体能级分析层面,聚焦到如何让一个团队发挥出更好的整体战斗力,从而实现员工个人和部门以及企业整体人力资源能级的提升。
上海大众结合公司实际,确定了知识型员工能级管理的目标:一、解决问题:即对员工和员工所在的整个部门进行人力资源评估,且评估可计量、可比较、可提升、可回顾;二、提升管理:践行"直线经理是第一人力资源经理"和"人力资源管理部门提供系统和工具等原则";三、倡导文化:传播上海大众"人人都有发展权、企业与员工共赢"的理念。
晋升通道
上海大众人坚信人才的成长是循序渐进的,新员工不会在毫无准备的情况下被直接委任以工作任务,而是可以全身心参与"新员工融入"计划,学习和体验的内容包括安全体系、企业文化、组织流程与职能、政策与规章、团队拓展训练、以及至少为期两个月的车间实习。经过上述几个月的融入期,新员工不仅对公司的运营有了清楚的认识,而且能完整地理解产品的形成过程。此后的半年内,新员工还能每周两天接受公司内部的德语语言学习。
在员工逐步认识了企业、认识了自我以后,对于他们的发展,上海大众体现出独特的智慧,在这里,并非"人人都走独木桥",上海大众针对不同特点的岗位、不同能力类别的员工,设计了三条发展之道,即管理道路、专家道路与技能道路。这样可以确保员工能根据自己的特长来选择发展道路,员工成为专家或者技能师之后,都可以享有与经理同等的政策和荣誉。
专业和管理道路多元化发展
在实现了人才发展的多元化之后,上海大众又创造性地提出了"发展感"的概念。随着时代的进步和生活节奏的加快,当今的人才普遍对自己的职业规划有详细构思,他们愿意吃苦,愿意奋斗,但都希望能够尽快得到发展。为适应这一新的特点,上海大众将员工多元化发展道路切分成更加细致的层级,以造型师这一岗位为例,上海大众将员工的层级分为:助理造型师、造型师、高级造型师、资深造型师、造型总监、资深造型总监、首席研发总监。比如说,刚刚毕业的大学生初始是处于助理级,他通过努力,使能力和贡献都取得进步,很快过一两年以后即可晋级,发展迅猛者甚至能"跳级"进入资深工程师以及主管工程师。这样,员工享受了充分的发展感,并直接改善了员工归属感和成就感。而且对于一名资深造型经理,当他具备了相当的技术能力以后,如果还能表现出一定的管理才能,则有可能被提拔为高级造型技术经理,从而慢慢成长为一名研发技术总监。因为我们相信,作为一名研发部门的管理者,首先必须要是一名技术骨干,只有懂技术的人才能管好一个懂技术的团队,使之高效地运转起来。