********公司
私家车公共管理系统
一、目的
为适应公司业务发展需要，提高工作效率，加强私家车公共管理，根据公司内部财务控制制度及相关管理制度，特制定本制度。
二、适用范围
本条例所称公用私家车，是指符合公司行政总裁批准一定条件的人员使用私家车，使用私家车进行公司公务活动。适用于公司高级管理人员和经公司首席执行官批准并确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私家车且有任职资格的员工，有完整的汽车保险，有1年以上的驾驶经验，在交警部门无重大事故记录，可申请私家车部分用于公司业务。员工使用私家车从事公司业务时，不得办理与公司业务无关的事项。
2、在公司担任特殊职务并经常外出工作的人员；
3、车辆驾驶证、驾驶证、车牌、保险单（全险）等证件齐全。
4、符合上述条件的员工应完全自愿填写《公共使用私家车申请表》，并提供汽车驾驶证、驾驶证和保险文件复印件（每年仅一次救援车管理制度，作为记录） ，至少提前1个工作日申请，列出去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆类型、人身保险状况
及其他相关事宜。填好表格后，提交部门经理审批，送综合部审核，再经公司总经理审批通过后，私家车方可公用。办理完相关手续后，即可享受公司私家车公共待遇。
5、 符合上述条件并经公司首席执行官批准的，应与公司签订《公用私家车书面协议》，约定双方的权利和义务。
四、报销标准
1.车辆的保养费、修理费、年检费、保险费由车主承担。
2.根据《私家车公开申请表》按月计算行程。
3.每月月底报销一次费用。报销时，应填写公用私家车《费用报销单》，并附相应发票，按规定程序报销。报销费用由财务单位承担。
4.过桥通行费和停车费按出差报销，交通违章罚款不得核销或变相抵销。
5.享受补贴的员工不再报销出租车费和任何形式的交通补贴。
6.费用报销标准
区分车辆排量标准，按里程补贴基数计算私家车公共补贴。
补贴标准：里程补贴标准*里程
此项费用包括因出差使用车辆造成的无形损失。
五、车辆管理#
1、私家车派送：私家车应符合公司业务需求，由公司派送。
2、使用私家车：车辆应在正常营业时间内停放在公司。因公派车，原则上安排私家车主使用，以满足公司业务燃眉之急。
3、私家车用于公共用途前，应做好详细的驾驶记录。记录内容应如实填写。失信行为将暂停补贴，情节严重的将按照公司规定进行处罚。
4、公司私家车公用事业集中管理部门为综合部，私家车公用费用报销审核部门为公司综合部和财务部。
七、违法及事故处理5
1、私家车在公共出游过程中严格遵守《交通法》和公司车辆的相关管理规定，违者追究责任。
2、私家车或私家车主擅自向他人借款造成的一切损失，由私家车主承担。
3、因非私家车主使用车辆不当，造成车辆损坏或机械故障及所需维修费用由司机和公司承担连带责任。
4、如发生交通事故，公司将按照公司相关规章制度处理当事人。
八、补充
本制度由总务部起草，报总经理批准后发布实施。总务部有权解释和修改本制度。
附件：《私家车公开申请表》和《私家车公开协议》。
私家车公开申请表
申请人： 审核： 综合部门： 总经理：
********公司
私家车公共协议
随着公司业务的发展和业务规模的扩大，对外经营和接待任务日益增多，运输在公司经营管理活动中的作用越来越明显。为提高工作效率，降低公司汽车维修成本，优化资源配置，经甲乙双方协商，特制定本协议：
甲方（公司）：********公司
乙方（个人）：（机动车驾驶证登记所有人签字：）
一、车辆状态
车辆名称：车牌号：车架号：车辆购买时间：车辆状况：.
注册所有人：（○乙方/○非乙方）。
（如登记车主非乙方，需提供：1、关系文件：如为夫妻，需提供结婚证复印件；如为家庭亲属，需提供户口本复印件； 2、注册车主签名
“知晓并同意乙方的私家车公共行为，同意与乙方共同承担本协议约定的义务。” )
二、甲方的权利和义务
1、甲方有权使用车辆；
2、乙方因公务使用车辆时发生的合理的燃油、过路费、过桥费、停车费、清洁费等日常费用由甲方承担；
3、除第二条第二款涉及的相关费用外救援车管理制度，甲方不承担因使用车辆而产生的任何费用和法律责任。
4、除车辆使用权外的其他产权纠纷，甲方不承担任何责任。
三、乙方的权利和义务
1、车辆用于公司事务时，乙方有权报销第二条第二款的相应费用。
2、乙方应于每月月底，经总经理签字批准后，凭正式发票申请报销费用。
3、乙方在使用车辆时应严格遵守交通规则及相关法律法规，谨慎安全驾驶，及时保养；
4、乙方应承担乙方在使用车辆过程中造成的任何侵权责任（包括交通事故）。
四、乙方在签订本协议的同时提供身份证复印件和驾驶证复印件供甲方保管。
五、在本协议签订前，乙方已充分了解本协议的全部内容。本协议的签订是乙方的真实意思，乙方同意甲方按照本协议的内容使用车辆。
六、本协议有效期为一年，自当年之日起至当年之日止。
七、本协议经双方签字或盖章后生效。如有其他未决事项，双方另行协商解决。
八、本协议一式两份，双方各执一份。
甲方（盖章）： 乙方（签字）：
（车辆驾驶执照登记车主签名：）
年月日 年月日