今天微信朋友圈热传的一个事情是:浙江嘉兴一汽丰田4S店二网主管挪用公司6台车款合计120万,赌博输掉无法偿还后进了班房。二级经销商将车款直接打到二网主管的个人账户上,二网主管截留了车款,用于个人赌博,结果输进去120万后东窗事发。
在AC测评中,我们为经理人梳理案例的描述。
背景:
行动:
1,销售经理将1月份与该二网机构的往来车源的交接单与财务的到款进行了核对,同时提供了二网机构给黄某个人的银行汇款凭证。在有力的证据面前,黄某承认了他个人截留了该笔资金,用于个人的消费。截至被发现时,他已经挥霍了其中的15万。(此情况与实际情况不符,实际情况是他将120万全部输掉,可能要卖掉房子偿还,但预计还差一大块。)
2,意识到事态的严重,立刻向公安局进行了报案,同时向银行申请冻结了黄某卡内的资金。而对于公司内部,也安排人事行政部向全体员工发出了“开除黄某的通报”。最终,追回了挪用还未使用的105万,同时对于已经挥霍的15万也确认了黄某个人赔偿的处理方案。
3,对于内部的风险的梳理和漏洞的弥补。这次的问题主要出现在,为了加快二网的车辆交付,对于周末时间允许二网机构将车款打到二网主管个人账户上,同时财务部没有每天与二网机构进行车款的盘点,导致了这次巨大的管理漏洞。通过提高二网机构的保证金数额,从原来的10万元提升到30万,以应对周末情况下的紧急交车。同时,建立了财务部与二网机构每天对账的制度。
结果:
希望对于4S店管理者是一个借鉴,对于AC测评经理人也是一个案例分析。